Calebo zvlnené kartotéka časopisu box je iba jedným z mnohých priečinkov so súbormi. Je to otvorený box, ktorý bežne používajú pracovníci kancelárie na skladovanie a klasifikáciu. Je ľahké ukladať a brať súbory.

V kancelárii je často veľa dokumentov. Niektoré z nich sú dôležité a často sa používajú. Existujú odkazy, na ktoré sa príležitostne odkazuje; Niektoré sú zriedka potrebné a zvyčajne sedia nečinné. Ak sa všetky tieto dokumenty spoja, dôjde k ich dezorganizácii a nebude pre nás ľahké sa na ne pozerať. To je miesto, kde prichádza zakladač súborov.

Potrebujeme všetky druhy klasifikácie dokumentov, podľa dôležitosti a frekvencie použitia ich umiestniť do súborov rôznych priečinkov a zodpovedajúceho štítku, ako napríklad: informovať súbory triedy, dátové súbory, záznamový súbor a archív súbory, atď., takže používame tiež bude jasné na prvý pohľad, nájdite súbor, ktorý potrebujete v prvom, výrazne zefektívnite našu prácu. Úhľadný stojan na spisy môže zároveň ukázať vkus a kvalitu práce človeka, upravené prostredie tiež prispieva k zlepšeniu nášho pracovného nadšenia.